專(zhuān)業(yè)視頻會(huì)議設(shè)備及解決方案

時(shí)間：2022-04-22  10:22:27  來(lái)源: 深圳市軒展科技有限公司  瀏覽數(shù): 213

視頻會(huì)議

視頻會(huì)議是 2 人或更多人之間的一種互動(dòng)交流形式。視頻會(huì)議參與者在實(shí)時(shí)視頻會(huì)議環(huán)境中進(jìn)行連接，他們可以在其中看到和聽(tīng)到彼此，以及執(zhí)行其他功能，例如寫(xiě)消息或共享屏幕內(nèi)容。視頻會(huì)議對(duì)個(gè)人和企業(yè)有幾個(gè)好處；但是，它需要正確的設(shè)備和數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施來(lái)支持它。

視頻會(huì)議設(shè)備及解決方案

“視頻會(huì)議”和相關(guān)術(shù)語(yǔ)可以被視為行業(yè)術(shù)語(yǔ)。對(duì)于許多人來(lái)說(shuō)，視頻會(huì)議解決方案的品牌名稱(chēng)充當(dāng)動(dòng)詞，將視頻會(huì)議描述為“Skype 通話(huà)”、“Skype 會(huì)議”、“Zoom 會(huì)議”等。

然而，視頻會(huì)議的范圍遠(yuǎn)不止于此。以下是不同類(lèi)型的視頻會(huì)議解決方案的說(shuō)明：

1. 硬件——也稱(chēng)為硬編解碼器技術(shù)，這些設(shè)備專(zhuān)用于音頻或視頻會(huì)議，這意味著用戶(hù)無(wú)需攜帶自己的筆記本電腦即可參與通話(huà)。示例范圍從 IP 電話(huà)到來(lái)自Cisco和Poly等供應(yīng)商的高集成協(xié)作室端點(diǎn)解決方案。

2. 軟客戶(hù)端——視頻會(huì)議軟件，需要下載并安裝到用戶(hù)的音視頻設(shè)備（筆記本電腦、平板電腦、智能手機(jī)）和公司的 IT 網(wǎng)絡(luò)上才能使用。可用于會(huì)議室系統(tǒng)，但需要額外的硬件（麥克風(fēng)、攝像頭、顯示器等）才能運(yùn)行。IT 部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)置、配置、系統(tǒng)安全、維護(hù)和軟件更新。一個(gè)示例可能是Skype for Business Server Edition。

3. 云服務(wù)——基于云的視頻會(huì)議應(yīng)用解決了舊版視頻會(huì)議應(yīng)用需要現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和網(wǎng)絡(luò)安全的問(wèn)題。云服務(wù)通常是基于訂閱的；降低前期成本，與任何設(shè)備兼容，易于擴(kuò)展（增加訂閱用戶(hù)數(shù)量），并且服務(wù)提供商負(fù)責(zé)維護(hù)、更新和安全。例如Microsoft Teams、Zoom、Cisco Webex、BlueJeans、GoToMeeting、Google Hangouts等。

視頻會(huì)議功能

大多數(shù)視頻會(huì)議解決方案都具有客戶(hù)認(rèn)為必須具備的標(biāo)準(zhǔn)功能。其他功能是一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)，其重要性取決于公司使用視頻會(huì)議服務(wù)的目的。一些功能示例如下：

用于管理和報(bào)告的在線(xiàn)儀表板

安全性：加密和身份驗(yàn)證功能

設(shè)備互操作性

用戶(hù)友好性和易用性

可擴(kuò)展性（與用戶(hù)數(shù)量和通話(huà)人數(shù)有關(guān)）。

在線(xiàn)聊天

虛擬會(huì)議室

會(huì)議記錄與分享

與日歷、CRM、電子郵件營(yíng)銷(xiāo)平臺(tái)和潛在客戶(hù)生成工具等其他應(yīng)用程序集成。

視頻會(huì)議攝像機(jī)解決方案的優(yōu)勢(shì)和優(yōu)勢(shì)

時(shí)間就是金錢(qián)，這在商業(yè)環(huán)境中尤其重要！視頻會(huì)議的最大好處是它提供了與面對(duì)面交互相同的體驗(yàn)，而無(wú)需時(shí)間和旅行成本。

這意味著員工在與同事、外部合作伙伴和客戶(hù)溝通時(shí)擁有更大的自由度和靈活性，而不會(huì)影響面對(duì)面溝通的質(zhì)量和體驗(yàn)。大多數(shù)與工作相關(guān)的溝通都是通過(guò)基于文本的電子郵件、即時(shí)消息和電話(huà)進(jìn)行的。

視頻會(huì)議提供了一個(gè)額外的維度；人們可以看到和解釋諸如面部表情和肢體語(yǔ)言等視覺(jué)線(xiàn)索，所有這些都有助于更好地理解通信的發(fā)送者和接收者。

另一個(gè)好處是，在線(xiàn)交流往往比面對(duì)面會(huì)議更短、更簡(jiǎn)潔。在面對(duì)面的會(huì)議中，許多人覺(jué)得有必要將前幾分鐘花在手續(xù)上和打破僵局。這對(duì)于視頻會(huì)議不是必需的；人們可以立即開(kāi)始討論重要事項(xiàng)，節(jié)省可用于其他任務(wù)的時(shí)間。